El área de Archivo Central ha sido creada con el fin de conservar indefinidamente los documentos que son patrimonio histórico, administrativo, académico e investigativo de la Institución, se encarga también de dar los lineamientos en la organización, clasificación, manejo y control de la documentación.
El área de correspondencia desarrolla entre otras funciones la de recepción, radicación y distribución de correspondencia que entra y sale de la Institución, también se encarga de establecer controles de imagen corporativa en las comunicaciones que salen de la Institución o de otros Departamentos.